プライバシーポリシー

弊社は、利用者の個人情報を取扱うにあたって細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

第1条(基本方針)

  1. 本ポリシーは、アスタミューゼ(以下「弊社」といいます)の運営する各種サービス(以下総称して「本サービス」といいます)を利用される全ての方(以下「利用者」といいます)の個人情報を弊社が取り扱うにあたり、当該個人情報の取扱方針を定めるものです。

第2条(用語の意味について)

  1. 本ポリシーにおいて「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」等の用語は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます)第2条各号に定める意味を有するものとします。
  2. 個人情報とは、本サービスの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

第3条(個人情報収集について)

弊社は、本サービスの提供にあたり、主に以下のような利用者に関する情報を取得します。 なお、以下は例示であり、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

  1. 利用者から提供される情報

    氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、生年月日、性別、学歴、希望勤務地、弁理士試験等の資格試験の合格歴、職務経験、英語スキル(TOEICスコア等)、その他の保有資格など、利用者から弊社に提供される一切の情報

  2. 本サービスの利用に関連して取得される情報

    1. 利用者が本サービスその他の関連サービスの利用・申込をした場合に取得される、利用者を識別できる情報と紐づいた状態での当該利用・申込履歴に関する情報
    2. 弊社からのメールマガジンなどの購読に関する情報
    3. 電話や電子メールその他の手段により、求人事務所等に質問する、アンケートやキャンペーンに参加する、または本サービスを評価するなどを行った場合の、その発言または記載内容に関する情報
  3. アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
    1. 利用者のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報
    2. 弊社の運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、 オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、利用者の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、 表示または検索されたコンテンツなどに関する情報
    3. 上記のほか、クッキー(Cookie)の技術を使用して取得したアクセス情報など、 利用者が弊社の本サービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報

第4条(利用目的について)

弊社は、弊社が取得した利用者の個人情報について、次の目的(以下「利用目的」といいます)のために利用いたします。

  1. 利用者の本人認証

    1. 利用者が本サービスを利用する場合のログイン時およびログイン後における本人認証
    2. 各種画面における利用者情報の自動表示、その他の本サービス利用に必要な本人認証
  2. 弊社の提供する取引の遂行

    1. 本サービスの提供、お問い合わせへの対応、弊社からお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務
  3. 弊社の広告宣伝またはマーケティングなど

    1. 利用者向け各種メールマガジンなどの情報提供
    2. 弊社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理
    3. 弊社の提供する本サービスその他の関連サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
    4. 利用者がご覧になるコンテンツや広告を利用者の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性またはサービス利用履歴、弊社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズすること
    5. 利用者による本サービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をすること
    6. アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見・情報の交換に関連して、利用者と連絡をとること
  4. 利用者からのお問い合わせへの対応

    利用者から弊社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応

  5. 第三者への情報提供

    第三者(本サービスにおいて人材情報を求める企業および弊社のアライアンス先を含みますがこれらに限られないものとします)に対し、下記「個人情報の取り扱いについて」にしたがって、個人情報を提供すること

  6. その他本サービス提供に必要な利用

    弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

第5条(個人情報の取り扱いについて)

  1. 弊社は、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。
  2. 当サービスの無料転職サポートにご登録いただいた方の個人データについては、下記をはじめとする各提携先(株式会社キャリアデザインセンター、 株式会社ヒトイキ、株式会社メイテックネクスト、株式会社リクルート)に対して提供するものとします。
  3. 前項に基づき提供される個人データは、各利用者が登録した情報を登録時の様式・項目に沿ってとりまとめた内容を書面またはデータファイル化したものとし、メールで送付する方法によって提供されるものとします。
  4. 第三者に提供された個人データにつきましては、当該第三者(以下「情報提供先」といいます)において管理されることとなります。当社は情報提供先に対し、個人情報保護法を遵守し、お客様のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いを行なうよう義務付けますが、情報提供先がこれを遵守することを保証するものではありません。
  5. 弊社は、弊社の事業の円滑な運営の目的で、弊社が利用者の個人情報を提供した事業者から、利用者の追加の個別的同意なくして、 内定の事実を取得することがあります。

第6条(個人情報の提供)

弊社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  5. 法令により開示または提供が許容されている場合
  6. 個人情報取り扱い業務の一部または全部を委託する場合
  7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第7条(個人情報の委託)

  1. 弊社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
    この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

第8条(データ内容の正確性・安全性について)

  1. 弊社は、利用者の個人データの正確性、最新性を確保するため、利用者にご協力をお願いする場合があります。
  2. 弊社は、セキュリティ確保のため、申請依頼情報などの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。
  3. 弊社は、利用者の会員登録の場合や本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。

第9条(保有個人データの確認等について)

  1. 利用者は、弊社窓口(下記の「お客様サービスセンター」)を通じて、利用者自身の保有個人データにつき、(1)確認、(2)訂正・追加・削除、(3)利用停止および(4)本サービス提供者への提供停止(以下「確認等」といいます)の請求をすることができます。
  2. 弊社は個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことがあります。
  3. 削除のご請求につきましては、保有個人データの性質上、削除対応できないことがあります。この場合、弊社は、保有個人データの利用停止または第三者に対する提供の停止により対応いたします。
  4. 前項に基づき、弊社が保有個人データの利用停止または第三者に対する提供停止を行なったときは、当該利用者において、本サービスの全部または一部の利用ができなくなる場合があります。
  5. 弊社は、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。
  6. 利用者が本サービスをご利用された場合、本ポリシーに定める個人情報、個人データ、保有個人データ等の取扱いについてご承諾をいただいたものとさせていただきます。

第10条(第三者提供に関する免責事項)

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. 利用者自らが事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
  2. 利用者の活動情報または利用者が本サービスの利用に関して記載等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
  5. 弊社に責めに帰すべき事由がない場合

第11条(その他)

  1. 弊社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie及び利用者から取得したアクセスログ・履歴情報(IPアドレスを含みます)等(以下、「Cookie情報等」といいます)を利用することがあり、利用者はこれを承諾するものとします。
  2. 利用者は、その使用する通信端末等におけるブラウザの設定により、Cookieの受理を承諾するものとします。ブラウザの設定によりCookieの受理が拒否される場合、弊社は利用者の情報を正しく認識できない可能性がありますが、それに起因して利用者に生ずる損害について、弊社は一切の責を負わないものとします。
  3. 弊社は、Cookie情報等を取得し、利用者の分析、広告効果の測定、行動ターゲティング広告等をはじめとする利用者への最適な広告配信に利用する場合があります。またそれらの目的に限り、オプトアウトの手段を以下に明示し、Cookie情報等を第三者(広告の配信事業者)に提供することがあります。なお、本サービスのご利用に伴う行動ターゲティング広告及び効果測定ツールは次の通りです。

    (1)行動ターゲティング広告について

    行動ターゲティング広告とは、検索キーワード入力やサイトの訪問、オンラインでの購買などの利用者のオンライン行動を分析し、その利用者にとって価値の高い情報・広告を推測し、利用者の嗜好や属性に合わせて掲出する広告です。

    【広告配信会社の広告ターゲット配信の無効化(オプトアウトページ)について】

    第三者のサービスやメディアにおける行動ターゲティング広告等については、各社が定めるプライバシーの考え方に沿って管理・配信されます。オプトアウトを希望される場合は、以下の各社ホームページからご確認いただき、適切な操作をお願いします。

    Google広告
    Facebook
    Yahoo! Japan
    Criteo

    (2)広告効果測定、利用者分析ツールについて

    弊社は、次の各号に従い、広告効果の測定や利用者の分析を行います。これらのツールで取得するCookie情報等に個人情報は含まれませんが、Cookie情報等を弊社で保有する個人を特定できるデータと紐づけて利用する場合があります。

    1.利用者の本サービス利用状況の調査・分析
    2.利用者の属性や嗜好の調査・分析等
    【広告効果測定、利用者分析ツール会社の解析の無効化(オプトアウトページ)について】
    Googleアナリティクス
    ※Google アナリティクスにおけるデータが収集、処理される仕組み等については、こちらをご確認ください。

第12条(プライバシーポリシーの変更について)

  1. 弊社は、法令等の定めにより制限されている場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
  2. 「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更。当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

第13条(個人情報管理責任者、お問い合わせ先について)

  1. 弊社は、つぎのとおり個人情報管理責任者を定め、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

    アスタミューゼ株式会社
    代表取締役社長 永井 歩

  2. 個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記までお願いいたします。

    〒101-0054 東京都千代田区神田錦町二丁目2番地1 KANDA SQUARE 11F We Work
    アスタミューゼ株式会社 「お客様サービスセンター」
    scope-support@astamuse.co.jp

第14条(附則)

本ポリシーは2018年8月30日より実施します。
2022年6月1日 改定